Dear SOSM Members
Raphael (our treasurer) asked me to forward you both the 2021 balance
sheet and P&L for the meeting tomorrow.
As a reminder, the meeting will take place on the Digitale Gesellschaft
Big Blue Button instance and will start at 20:00, URL
https://pub.digitale-gesellschaft.ch/b/pat-6h2-rqy
See you tomorrow.
Simon
Dear SOSM members
As mentioned in the invitation the meeting will take place on
"BigBlueButton" link: https://pub.digitale-gesellschaft.ch/b/pat-6h2-rqy
To give everybody ample time to get everything working it will be
possible to join from 10:30 on.
PLEASE don't forget that only fully paid up members can vote at the
meeting, in previous years it was possible to pay directly before the
meeting, for obvious reason we cannot provide that service this year.
Payment details can be found here: https://sosm.ch/membership/
Looking forward to talking to you on Saturday.
Simon
---
Dear SOSM members
It will come as no surprise to your that this years general meeting will
be held online instead of face to face. While our articles do not
explicitly mention this, we believe that doing this is completely in the
spirit of the document. We will be using "BigBlueButton" as a video
conference solution that allows integrated polling so there will be no
separate voting mechanism. If you do not have a setup with a web/video
cam, you can still participate in the meeting with voice only. If this
is the case for you, please contact us as early as possible so that we
can arrange that your presence can be validated non-visually.
We currently only have one volunteer auditor and are looking for
somebody to fill the vacant spot at the upcoming meeting. As the
association does not have a lot of financial transactions, this is an
important but not too time consuming position, and while some accounting
knowledge is helpful it is not strictly required. You can volunteer
during the meeting itself, but it would make things easier if you could
indicate your willingness to stand for the position to the board before
the meeting. The same applies if you would like to stand for a board
position.
Looking forward to seeing you
Simon Poole
Liebe SOSM Mitglieder
Es wird wohl niemand überraschen, dass die diesjährige
Vereinsversammlung online stattfindet. Unsere Statuten sagen zum Thema
nichts, aber wir sind überzeugt, dass dies im Geiste des Dokumentes ist.
Wir werden als Videokonferenzlösung "BigBlueButton" verwenden, dass eine
integrierte Abstimmungslösung beinhaltet und werden keine separate
Abstimmungslösung verwenden. Falls ihr keine Web- oder
Videokameraeinrichtung habt, so kann auch nur per Sprache teilgenommen
werden. In diesem Fall bitten wir euch euch möglichst frühzeitig bei uns
zu melden so dass wir es einrichten können eure Teilnahme zu validieren.
Aktuell ist nur einer der zwei Revisorenstellen besetzt und wir würden
dies gerne an der Versammlung wieder besetzen. Da der Verein nur eine
kleine Anzahl Finanztransaktionen pro Jahr hat, ist dies eine wichtige
Position aber mit überschaubarem Aufwand, uns wenn auch hilfreich so
sind Buchhaltungskenntnisse nicht zwingend nötig. Man kann sich während
der Sitzung melden, aber es würde es organisatorisch einfacher machen
wenn der Vorstand im voraus informiert würde. Das gleiche gilt auch
falls man sich für ein Vorstandsposten interessiert.
Ich freue mich euch in ein paar Wochen zu sehen
Simon Poole
Dear SOSM members
To make it easier for all during the meeting tomorrow, please find
enclosed the minutes of last AGM and the 2019 financial results enclosed.
Kind regards
Simon
Dear SOSM members
It will come as no surprise to your that this years general meeting will
be held online instead of face to face. While our articles do not
explicitly mention this, we believe that doing this is completely in the
spirit of the document. We will be using "BigBlueButton" as a video
conference solution that allows integrated polling so there will be no
separate voting mechanism. If you do not have a setup with a web/video
cam, you can still participate in the meeting with voice only. If this
is the case for you, please contact us as early as possible so that we
can arrange that your presence can be validated non-visually.
We currently only have one volunteer auditor and are looking for
somebody to fill the vacant spot at the upcoming meeting. As the
association does not have a lot of financial transactions, this is an
important but not too time consuming position, and while some accounting
knowledge is helpful it is not strictly required. You can volunteer
during the meeting itself, but it would make things easier if you could
indicate your willingness to stand for the position to the board before
the meeting. The same applies if you would like to stand for a board
position.
Looking forward to seeing you
Simon Poole
Liebe SOSM Mitglieder
Es wird wohl niemand überraschen, dass die diesjährige
Vereinsversammlung online stattfindet. Unsere Statuten sagen zum Thema
nichts, aber wir sind überzeugt, dass dies im Geiste des Dokumentes ist.
Wir werden als Videokonferenzlösung "BigBlueButton" verwenden, dass eine
integrierte Abstimmungslösung beinhaltet und werden keine separate
Abstimmungslösung verwenden. Falls ihr keine Web- oder
Videokameraeinrichtung habt, so kann auch nur per Sprache teilgenommen
werden. In diesem Fall bitten wir euch euch möglichst frühzeitig bei uns
zu melden so dass wir es einrichten können eure Teilnahme zu validieren.
Aktuell ist nur einer der zwei Revisorenstellen besetzt und wir würden
dies gerne an der Versammlung wieder besetzen. Da der Verein nur eine
kleine Anzahl Finanztransaktionen pro Jahr hat, ist dies eine wichtige
Position aber mit überschaubarem Aufwand, uns wenn auch hilfreich so
sind Buchhaltungskenntnisse nicht zwingend nötig. Man kann sich während
der Sitzung melden, aber es würde es organisatorisch einfacher machen
wenn der Vorstand im voraus informiert würde. Das gleiche gilt auch
falls man sich für ein Vorstandsposten interessiert.
Ich freue mich euch in ein paar Wochen zu sehen
Simon Poole
Dear SOSM Members
I hope you all had a pleasant festive season and have started the new
year well.
The 2019 AGM will take place on Saturday May 16th, 2019.
Location and venue will be announced as soon as possible. The board is
open to suggestions, for example Berne could be a good choice for this year.
Greetings
Simon Poole
Please find enclosed the minutes from the 2018 AGM to expedite the
process during the meeting on Saturday it would be helpful if you could
have a look at them before the meeting.
Thank you
Simon
Dear SOSM members
The 2019 AGM will take place in Basel on Saturday March the 30th, 11:00.
The venue is at the
BORROMÄUM
Clubzimmer
Byfangweg 6
CH-4051 Basel
The event will follow our proven formula with a roughly one hour formal
part starting at 11:00, with lunch following and a fairly unstructured
mapping party as the activity in the afternoon from 13:30 onwards.
Individual members should have already received the invitation by postal
mail, if you haven't, please update your address with us.
Guests, including such that simply want to learn something about
OpenStreetMap, are welcome to both parts. Could however both members and
guests indicate to info(a)sosm.ch if they plan to attend, particularly for
lunch, so that we can inform the restaurant how many guests they can
expect.
Please find the agenda for the AGM enclosed.
Looking forward to seeing you in Basel.
Simon Poole
Liebe SOSM Mitglieder
Die Vereinsversammlung 2019 der SOSM findet am 30. März, 11:00 in Basel
statt.
Die Veranstaltung findet im
BORROMÄUM
Clubzimmer
Byfangweg 6
CH-4051 Basel
statt.
Wir behalten unseren bewährten Ablauf bei und werden nach einem kurzen,
ca. einstündigen formellen Teil zu Mittag essen und ab 13:30 eine
relativ unstrukturierte Mapping-Party veranstalten.
Einzelmitglieder sollten die Einladung schon per Briefpost erhalten
haben, falls nicht, teilt uns bitte eure aktuelle Postadresse mit.
Gäste sind bei beiden Teilen willkommen – auch solche, die einfach etwas
über OpenStreetMap erfahren wollen. Allerdings wäre es hilfreich, wenn
sich sowohl Mitglieder wie auch Gäste bei info(a)sosm.ch anmelden würden,
insbesondere für das Mittagessen, so dass wir dem Restaurant die
erwartete Anzahl Gäste mitteilen können.
Die Agenda für die GV liegt bei. Ich freue mich darauf euch in Basel zu
treffen.
Simon Poole
[Date in mail corrected]
Dear SOSM Members
I hope you all had a pleasant festive season and have started the new
year well.
The board has decided that the 2019 AGM will take place on Saturday
March 30th, 2019.
Location and venue will be announced as soon as possible.
Greetings Simon Poole
