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Reminder 20:00 SOSM AGM

by Simon Poole

In case you missed the link in the agenda here it is again https://pub.digitale-gesellschaft.ch/b/pat-6h2-rqy

4 months, 3 weeks

Minutes 2022 AGM / Protokoll 2022 VV / 2022 Financials

by Simon Poole

Dear Members Please find enclosed the minutes of the 2022 AGM and the 2022 financials. Looking forward to seeing you at the meeting tomorrow. Simon

4 months, 3 weeks

SOSM Annual General Meeting Friday May 5th 20:00 2023 / SOSM Vereinsversammlung Freitag, den 5. Mai 20:00 2023

by Simon Poole

Dear SOSM Members As already indicated the 2023 AGM will take place on Friday, May the 5th online at 20:00. Please see the enclosed agenda for details. Further material will follow per e-mail. As always we would be interested in recruiting board members outside of the German speaking part of Switzerland. Board meetings are typically once per month online, there is no requirement to be engaged further, but it would be welcome. Simon Poole - Liebe SOSM Mitglieder Wie schon angekündigt findet die SOSM Vereinsversammlung am Freitag, den 5. Mai um 20:00 online statt. Details dazu findet ihr in der beigelegten Agenda. Weitere Unterlagen folgen per e-mail. Wie immer sind wir daran interessiert Mitglieder auch aus anderen Sprachregionen im Vorstand zu haben. Vorstandsitzungen finden typischerweise einmal pro Monat online statt, ein weiteres Engagement ist willkommen aber nicht eine Bedingung. Simon Poole

5 months, 1 week

Save the date: 2023 SOSM AGM - Friday May 5th 2023 20:00

by Simon Poole

Dear SOSM members As in previous years we our annual meeting will take place online on Friday the 5th of May at 20:00. The formal invitation and details will follow in April. Given that the situation now allows for social gatherings again, we intend to organize a separate get-together/mapping party as a replacement for the "informal" part of the AGM. If somebody is interested in hosting this, or has a suggestion for a location, please feel free to contact us. Happy mapping! Simon

7 months

SOSM 2021 Financials

by Simon Poole

Dear SOSM Members Raphael (our treasurer) asked me to forward you both the 2021 balance sheet and P&L for the meeting tomorrow. As a reminder, the meeting will take place on the Digitale Gesellschaft Big Blue Button instance and will start at 20:00, URL https://pub.digitale-gesellschaft.ch/b/pat-6h2-rqy See you tomorrow. Simon

1 year, 6 months

Minutes of the 2021 SOSM AGM / Protocol der 2021 Vereinsversammlung der SOSM

by Simon Poole

Dear SOSM members Please find the minutes of our last (2021) AGM enclosed. Talk to you on Friday. Simon

1 year, 6 months

Reminder and details SOSM General Meeting Saturday May 16th 2020 11:00 - Einladung SOSM Vereinsversammlung Samstag 16. Mai 2020 11:00 - ONLINE

by Simon Poole

Dear SOSM members As mentioned in the invitation the meeting will take place on "BigBlueButton" link: https://pub.digitale-gesellschaft.ch/b/pat-6h2-rqy To give everybody ample time to get everything working it will be possible to join from 10:30 on. PLEASE don't forget that only fully paid up members can vote at the meeting, in previous years it was possible to pay directly before the meeting, for obvious reason we cannot provide that service this year. Payment details can be found here: https://sosm.ch/membership/ Looking forward to talking to you on Saturday. Simon --- Dear SOSM members It will come as no surprise to your that this years general meeting will be held online instead of face to face. While our articles do not explicitly mention this, we believe that doing this is completely in the spirit of the document. We will be using "BigBlueButton" as a video conference solution that allows integrated polling so there will be no separate voting mechanism. If you do not have a setup with a web/video cam, you can still participate in the meeting with voice only. If this is the case for you, please contact us as early as possible so that we can arrange that your presence can be validated non-visually. We currently only have one volunteer auditor and are looking for somebody to fill the vacant spot at the upcoming meeting. As the association does not have a lot of financial transactions, this is an important but not too time consuming position, and while some accounting knowledge is helpful it is not strictly required. You can volunteer during the meeting itself, but it would make things easier if you could indicate your willingness to stand for the position to the board before the meeting. The same applies if you would like to stand for a board position. Looking forward to seeing you Simon Poole Liebe SOSM Mitglieder Es wird wohl niemand überraschen, dass die diesjährige Vereinsversammlung online stattfindet. Unsere Statuten sagen zum Thema nichts, aber wir sind überzeugt, dass dies im Geiste des Dokumentes ist. Wir werden als Videokonferenzlösung "BigBlueButton" verwenden, dass eine integrierte Abstimmungslösung beinhaltet und werden keine separate Abstimmungslösung verwenden. Falls ihr keine Web- oder Videokameraeinrichtung habt, so kann auch nur per Sprache teilgenommen werden. In diesem Fall bitten wir euch euch möglichst frühzeitig bei uns zu melden so dass wir es einrichten können eure Teilnahme zu validieren. Aktuell ist nur einer der zwei Revisorenstellen besetzt und wir würden dies gerne an der Versammlung wieder besetzen. Da der Verein nur eine kleine Anzahl Finanztransaktionen pro Jahr hat, ist dies eine wichtige Position aber mit überschaubarem Aufwand, uns wenn auch hilfreich so sind Buchhaltungskenntnisse nicht zwingend nötig. Man kann sich während der Sitzung melden, aber es würde es organisatorisch einfacher machen wenn der Vorstand im voraus informiert würde. Das gleiche gilt auch falls man sich für ein Vorstandsposten interessiert. Ich freue mich euch in ein paar Wochen zu sehen Simon Poole

3 years, 4 months

Documents for SOSM AGM Saturday 16th 2020, 11:00

by Simon Poole

Dear SOSM members To make it easier for all during the meeting tomorrow, please find enclosed the minutes of last AGM and the 2019 financial results enclosed. Kind regards Simon

3 years, 4 months

Invitation SOSM General Meeting Saturday May 16th 2020 11:00 - Einladung SOSM Vereinsversammlung Samstag 16. Mai 2020 11:00 - ONLINE

by Simon Poole

Dear SOSM members It will come as no surprise to your that this years general meeting will be held online instead of face to face. While our articles do not explicitly mention this, we believe that doing this is completely in the spirit of the document. We will be using "BigBlueButton" as a video conference solution that allows integrated polling so there will be no separate voting mechanism. If you do not have a setup with a web/video cam, you can still participate in the meeting with voice only. If this is the case for you, please contact us as early as possible so that we can arrange that your presence can be validated non-visually. We currently only have one volunteer auditor and are looking for somebody to fill the vacant spot at the upcoming meeting. As the association does not have a lot of financial transactions, this is an important but not too time consuming position, and while some accounting knowledge is helpful it is not strictly required. You can volunteer during the meeting itself, but it would make things easier if you could indicate your willingness to stand for the position to the board before the meeting. The same applies if you would like to stand for a board position. Looking forward to seeing you Simon Poole Liebe SOSM Mitglieder Es wird wohl niemand überraschen, dass die diesjährige Vereinsversammlung online stattfindet. Unsere Statuten sagen zum Thema nichts, aber wir sind überzeugt, dass dies im Geiste des Dokumentes ist. Wir werden als Videokonferenzlösung "BigBlueButton" verwenden, dass eine integrierte Abstimmungslösung beinhaltet und werden keine separate Abstimmungslösung verwenden. Falls ihr keine Web- oder Videokameraeinrichtung habt, so kann auch nur per Sprache teilgenommen werden. In diesem Fall bitten wir euch euch möglichst frühzeitig bei uns zu melden so dass wir es einrichten können eure Teilnahme zu validieren. Aktuell ist nur einer der zwei Revisorenstellen besetzt und wir würden dies gerne an der Versammlung wieder besetzen. Da der Verein nur eine kleine Anzahl Finanztransaktionen pro Jahr hat, ist dies eine wichtige Position aber mit überschaubarem Aufwand, uns wenn auch hilfreich so sind Buchhaltungskenntnisse nicht zwingend nötig. Man kann sich während der Sitzung melden, aber es würde es organisatorisch einfacher machen wenn der Vorstand im voraus informiert würde. Das gleiche gilt auch falls man sich für ein Vorstandsposten interessiert. Ich freue mich euch in ein paar Wochen zu sehen Simon Poole

3 years, 5 months

Save the date: 2020 SOSM AGM - Saturday May 16th

by Simon Poole

Dear SOSM Members I hope you all had a pleasant festive season and have started the new year well. The 2019 AGM will take place on Saturday May 16th, 2019. Location and venue will be announced as soon as possible. The board is open to suggestions, for example Berne could be a good choice for this year. Greetings Simon Poole

3 years, 8 months

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