16 Apr
2020
16 Apr
'20
1:20 p.m.
Dear SOSM members
It will come as no surprise to your that this years general meeting will
be held online instead of face to face. While our articles do not
explicitly mention this, we believe that doing this is completely in the
spirit of the document. We will be using "BigBlueButton" as a video
conference solution that allows integrated polling so there will be no
separate voting mechanism. If you do not have a setup with a web/video
cam, you can still participate in the meeting with voice only. If this
is the case for you, please contact us as early as possible so that we
can arrange that your presence can be validated non-visually.
We currently only have one volunteer auditor and are looking for
somebody to fill the vacant spot at the upcoming meeting. As the
association does not have a lot of financial transactions, this is an
important but not too time consuming position, and while some accounting
knowledge is helpful it is not strictly required. You can volunteer
during the meeting itself, but it would make things easier if you could
indicate your willingness to stand for the position to the board before
the meeting. The same applies if you would like to stand for a board
position.
Looking forward to seeing you
Simon Poole
Liebe SOSM Mitglieder
Es wird wohl niemand überraschen, dass die diesjährige
Vereinsversammlung online stattfindet. Unsere Statuten sagen zum Thema
nichts, aber wir sind überzeugt, dass dies im Geiste des Dokumentes ist.
Wir werden als Videokonferenzlösung "BigBlueButton" verwenden, dass eine
integrierte Abstimmungslösung beinhaltet und werden keine separate
Abstimmungslösung verwenden. Falls ihr keine Web- oder
Videokameraeinrichtung habt, so kann auch nur per Sprache teilgenommen
werden. In diesem Fall bitten wir euch euch möglichst frühzeitig bei uns
zu melden so dass wir es einrichten können eure Teilnahme zu validieren.
Aktuell ist nur einer der zwei Revisorenstellen besetzt und wir würden
dies gerne an der Versammlung wieder besetzen. Da der Verein nur eine
kleine Anzahl Finanztransaktionen pro Jahr hat, ist dies eine wichtige
Position aber mit überschaubarem Aufwand, uns wenn auch hilfreich so
sind Buchhaltungskenntnisse nicht zwingend nötig. Man kann sich während
der Sitzung melden, aber es würde es organisatorisch einfacher machen
wenn der Vorstand im voraus informiert würde. Das gleiche gilt auch
falls man sich für ein Vorstandsposten interessiert.
Ich freue mich euch in ein paar Wochen zu sehen
Simon Poole