Dear SOSM members

It will come as no surprise to your that this years general meeting will be held online instead of face to face. While our articles do not explicitly mention this, we believe that doing this is completely in the spirit of the document. We will be using "BigBlueButton" as a video conference solution that allows integrated polling so there will be no separate voting mechanism. If you do not have a setup with a web/video cam, you can still participate in the meeting with voice only. If this is the case for you, please contact us as early as possible so that we can arrange that your presence can be validated non-visually.

We currently only have one volunteer auditor and are looking for somebody to fill the vacant spot at the upcoming meeting. As the association does not have a lot of financial transactions, this is an important but not too time consuming position, and while some accounting knowledge is helpful it is not strictly required. You can volunteer during the meeting itself, but it would make things easier if you could indicate your willingness to stand for the position to the board before the meeting. The same applies if you would like to stand for a board position.

Looking forward to seeing you

Simon Poole

Liebe SOSM Mitglieder

Es wird wohl niemand überraschen, dass die diesjährige Vereinsversammlung online stattfindet. Unsere Statuten sagen zum Thema nichts, aber wir sind überzeugt, dass dies im Geiste des Dokumentes ist. Wir werden als Videokonferenzlösung "BigBlueButton" verwenden, dass eine integrierte Abstimmungslösung beinhaltet und werden keine separate Abstimmungslösung verwenden. Falls ihr keine Web- oder Videokameraeinrichtung habt, so kann auch nur per Sprache teilgenommen werden. In diesem Fall bitten wir euch euch möglichst frühzeitig bei uns zu melden so dass wir es einrichten können eure Teilnahme zu validieren.

Aktuell ist nur einer der zwei Revisorenstellen besetzt und wir würden dies gerne an der Versammlung wieder besetzen. Da der Verein nur eine kleine Anzahl  Finanztransaktionen pro Jahr hat, ist dies eine wichtige Position aber mit überschaubarem Aufwand, uns wenn auch hilfreich so sind Buchhaltungskenntnisse nicht zwingend nötig. Man kann sich während der Sitzung melden, aber es würde es organisatorisch einfacher machen wenn der Vorstand im voraus informiert würde. Das gleiche gilt auch falls man sich für ein Vorstandsposten interessiert.

Ich freue mich euch in ein paar Wochen zu sehen

Simon Poole